Medewerker crediteurenadministratie – Vervuld

Quadraam - Duiven

De uitdaging

Verantwoordelijk voor je eigen ‘winkel’ binnen de financiële administratie. De crediteurenadministratie is volledig jouw terrein en jij bent de professional die het proces van A tot Z tot in de puntjes beheert, bewaakt en verbetert. Je bent hét aanspreekpunt voor de scholen en externe partijen. Secuur, geduldig en communicatief zijn passende competenties voor jou!

De organisatie

De Gelderse Onderwijsgroep Quadraam biedt onderwijs op 14 middelbare scholen in de regio Arnhem, De Liemers en Overbetuwe. Leerlingen kunnen er terecht voor alle onderwijsniveaus. Iedere school heeft daarnaast haar eigen profiel: van (top)sport tot creatief, van Montessori- tot hoogbegaafdenonderwijs, van technasium tot tweetalig.

Als medewerker crediteurenadministratie maak je onderdeel uit van de afdeling financiën en vastgoed, welke onderdeel is van het Centraal Bureau van Quadraam. De sfeer op de afdeling is informeel en laagdrempelig. De mentaliteit is gedreven en ambitieus. De afdeling is vooruitstrevend, is gericht op samenwerken en heeft eigenaarschap hoog in het vaandel staan.

De functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de gehele crediteurenadministratie van alle scholen binnen Quadraam. Je zorgt er voor dat inkoopfacturen juist, tijdig en volledig worden verwerkt. Veel is geautomatiseerd, maar dat betekent niet dat er geen ruimte is voor verdere optimalisatie. In deze functie is het belangrijk dat je het proces goed beheerst, dat je snapt wat er gebeurt en dat je oorzaken en gevolgen kunt overzien en kunt voorkomen.

Een deel van de functie betreft repeterende werkzaamheden. Daarnaast ben je continue bezig met het verbeteren en verbouwen van jouw ‘winkel’. Je wilt immers wel mee gaan met de tijd en aansluiting blijven vinden bij de andere subadministraties.

Een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de gehele crediteurenadministratie van alle scholen;
  • Beheren van de financiële (crediteuren) mailboxen;
  • Dagelijks coderen en inboeken van inkoopfacturen;
  • Opmaken balans specificaties;
  • Verrichten van een ouderdomsanalyses;
  • Beheer betalingen langlopende contracten;
  • Beheer SimpelCard betaalsysteem;
  • 1ste aanspreekpunt voor de scholen m.b.t. verantwoording inkoop/bestellingen;
  • Voorbereiden van de batchbetaling;
  • Procesverbeteringen doorvoeren m.b.t. de crediteuren administratie.

Voor wie?

Ben jij een starter op de arbeidsmarkt? En heb je een gerichte bedrijfseconomische opleiding afgerond (mbo+/hbo)? Dan is dit welllicht de stap naar jouw professionele carrière. Je krijgt de kans om in korte tijd veel te leren, verantwoordelijkheid te dragen en je persoonlijk te ontwikkelen. Dit allemaal in een omgeving met doorgroei mogelijkheden.

Al wat langer actief op de arbeidsmarkt en ontdekt dat de crediteurenadministratie helemaal jouw ding is? Maar toe aan een nieuwe omgeving, andere of meer verantwoordelijkheden en nieuwe uitdagingen? Ook jouw sollicitatie zien wij graag tegemoet. Uiteraard beschik jij ook over een gerichte bedrijfseconomische opleiding.

Voorwaarden
Wij beseffen ons dat er veel gevraagd wordt van een professional maar Quadraam biedt ook veel. Je ontvangt een prima salaris (max € 2500,- o.b.v. 36 uur) en zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 11 weken vakantie). De cao VO is van toepassing.

Voorwaarden:
Salariëring: max € 2500,- o.b.v. 36 uur
Contractvorm: Bepaalde tijd, daarna uitzicht op vast contract
Inzet: 32 - 36 uur
Start: In overleg 
Meer informatie:
Naam: Maudy Hellendoorn
Functie: Consultant
Telefoon: 0645302018
Email: maudy.hellendoorn@talentincontrol.nl