Office Assistant

Talent in Control - Zwolle - 24 uur - MBO/HBO

Solliciteren

De uitdaging

Hoera, deze professional is gevonden. Wie dat is? Dat maken we z.s.m. bekend. . 
Een nieuwe functie binnen een ondernemend en eigenwijs bedrijf. Een functie waarin je mogelijk de held wordt van het bedrijf! Bij Talent in Control staan wij te springen om iemand die ons werk uit handen neemt. Onze consultants zijn het liefst de hele dag bezig met klanten, kandidaten en vacatures en hebben minder tijd (en plezier) in alle backoffice/secretariële taken die hierbij komen kijken. Ligt hier wel jouw kracht? Kom jij ons versnellen?

Bij Talent in Control draait alles om plezier, betrokkenheid en kwaliteit. Wij doen er alles aan om waardevolle relaties op te bouwen met klanten en kandidaten. Vanwege de groei van ons bedrijf, zijn wij op zoek naar een Office Assistant die gelooft in deze kernwaarden en vanuit een backoffice positie hieraan wil bijdragen.

De organisatie

Talent in Control is expert in de bemiddeling van HBO en WO Finance & Control professionals. Ons kantoor is gevestigd in Zwolle. Wij zijn een klein en zeer gedreven team, die succesvolle bemiddelingen tot stand brengt. Plezier is ons grootste goed. Daar draait het om en is de motor achter ons succes.

De functie

In deze functie ben je de rechterhand van onze consultants. Jij zorgt er voor, dat zij maximaal kunnen presteren en geen omkijken hebben naar randzaken. Een greep uit het takenpakket:

  • Het uitwerken van Talent Profielen (manier van Talent in Control om kandidaten voor te stellen bij opdrachtgevers);
  • Gegevens van kandidaten en klanten toevoegen, beheren en bewaken in het CRM systeem;
  • Kandidaat management (kandidaten uitnodigen, gesprekken inplannen en bevestigen, ruimtes reserveren, etc.);
  • Ondersteunen bij het uitwerken van offertes en opdrachtbevestigingen;
  • Plaatsen van vacatures op diverse websites en social media;
  • Het bewaken van de processen rondom alle lopende trajecten;
  • Het verzorgen van facilitaire zaken;
  • Agenda beheer van diverse collega’s;
  • Het organisatorisch geweten van het team!

Voor wie?

De persoon die wij zoeken, heeft een dienstverlenende houding en denkt twee stappen vooruit. Ontzorgen geeft jou energie. Jouw dag kan niet meer stuk als een consultant (mede) dankzij jou succesvol is! Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je super nauwkeurig en communicatief sterk bent in zowel woord als geschrift.

Verder over jou:

  • Je beschikt over een afgeronde mbo/hbo opleiding in secretariële/facilitaire richting;
  • Je voelt je prettig in een klein team met directe lijnen en manier van communiceren;
  • Je hebt affiniteit met onze dienstverlening; werving & selectie/recruitment (en hier ook echt een motivatie voor).

Voorwaarden
Het betreft een uitdagende functie voor 24 uur met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Werkdagen/tijden zijn bespreekbaar. Het salaris stemmen wij graag in een persoonlijk gesprek met je af.

Voorwaarden:
Salariëring:In overleg
Contractvorm:Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Inzet:24 uur per week
Start:In overleg 
Meer informatie:
Naam:Maudy Hellendoorn
Functie:Consultant
Telefoon:0645302018
Email:maudy.hellendoorn@talentincontrol.nl

Solliciteren

Het is niet langer mogelijk om te solliciteren op deze vacature