Office Manager

Emmeloord - 24/32 uur - MBO+

Solliciteren

De uitdaging

Jij bent een ster in het behouden van overzicht. Structureren, prioriteren en aanpakken, het is jou op het lijf geschreven. In deze functie is de gehele backoffice jouw domein. Je weet exact wat er speelt, bent volledig op de hoogte van alle projecten en je denkt altijd een stap vooruit!

Voor een kleine organisatie in Emmeloord, ben ik op zoek naar een Office Manager die kan ontzorgen. De organisatie bestaat op dit moment uit twee ondernemers die, zoals je zo vaak ziet, geen tijd hebben voor alle administratieve taken. Ben jij de rots in de branding?

De organisatie

“Eindelijk snel internet en geen tv-storingen meer bij slecht weer”. Een snelle internetverbinding op elk adres in Nederland, dat is het doel van FiberFlevo en FiberNH. Zij richten zich speciaal op de buitengebieden. Om ook hier goed internet te ontvangen is het nodig om glasvezel aan te leggen. FiberFlevo en FiberNH verzorgen dit in Flevoland en Noord-Holland.

De organisatie is gevestigd in een pand met meerdere bedrijven. Dus er is genoeg reuring op de werkvloer!

De functie

De organisatie houdt zich uitsluitend bezig met het fysiek aanleggen van glasvezel. Het daadwerkelijk activeren van internet gebeurt via een serviceprovider (externe partij). In deze functie ben jij echt de spil van het bedrijf. Je hebt veelvuldig contact met zowel externe partijen als providers, aannemers maar ook met bewoners. De veelzijdigheid van deze functie is groot. Om een beeld te schetsen hierbij een greep uit het takenpakket:

  • CRM systeem beheren (online portaal)  
  • Projectadministratie (o.a. nieuwbouw en mutaties verwerken en bewaken)
  • Aangerichte schades door derden verwerken
  • Processen inrichten en waar mogelijk verbeteren
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten (via mail en telefoon)

Voor wie?

Wij zijn op zoek naar een persoon, met een groot zelfstartend vermogen. Jij bent nieuwsgierig, ondernemend en ziet werk liggen. Een nieuwe werkomgeving maak jij je snel eigen, je doorziet processen en weet ook waar je verbeteringen kunt doorvoeren. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om in gesprek te zijn met externe partijen.

In deze functie krijg je veel vrijheid om je tijd en taken zelf in te delen. Je bepaalt zelf hoe je dag er uit ziet. Dit past ook goed bij de professional die wij zoeken, namelijk iemand die goed om kan gaan met eigen verantwoordelijkheid. Voor deze functie vragen wij minimaal een afgeronde mbo opleiding (niveau 4) en 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je woonachtig in de omgeving van Emmeloord, maximaal een half uur reisafstand. 

 

Voorwaarden:
Salariëring:Marktconform
Contractvorm:Bepaalde tijd contract, uitzicht op vast bij goed functioneren
Inzet:24 - 32 uur
Start:In overleg 
Meer informatie:
Naam:Maudy Hellendoorn
Functie:Consultant
Telefoon:0645302018
Email:maudy.hellendoorn@talentincontrol.nl

Solliciteren

Het is niet langer mogelijk om te solliciteren op deze vacature