Office Manager

Zwolle – 36/40 uur – MBO+

Solliciteren

De uitdaging

Jij bent hét gezicht van de organisatie en de rots in de branding voor collega’s. Dankzij jou kan iedereen optimaal presteren. Een nauwkeurige planning, strakke offertes en contracten, een telefoon die nooit blijft rinkelen, gasten die niks te kort komen en een kantoor om door een ringetje te halen. Laat dat maar aan jou over!

Muller BOG is een informeel bedrijfsmakelaarskantoor in hartje Zwolle. Het team bestaat uit vijf gedreven professionals. Vanwege het vertrek van de huidige Office Manager, zijn zij op zoek naar een nieuwe collega. Bloei jij op in een functie waarin je anderen kan ontzorgen? Ben je nauwkeurig, accuraat en stressbestendig? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Deze functie is geschikt voor iemand met een aantal jaren werkervaring maar ook zeker voor een starter. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Belangrijker is jouw persoonlijkheid en talent!

De organisatie

Muller BOG is een kantoor met veel ervaring en gedegen kennis van de vastgoedmarkt. Een klein en hecht team maakt zich sterk voor de verkoop, verhuur en taxaties van bedrijfspanden. Ze kennen de markt als geen ander en zijn specialist in wat ze doen. Met een kantoor aan de Eekwal bevindt het bedrijf zich letterlijk in het hart van de business.

De functie

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel telefonisch als voor bezoek. Daarnaast verzorg je alle facilitaire zaken in en rondom het kantoor en houd jij je bezig met randzaken als beheer van de website, het aanmelden van panden op diverse sites en het bijhouden van contactgegevens. Een belangrijk onderdeel van je functie is het ontzorgen van de makelaars. Jij bewaakt hun agenda, houdt deadlines scherp in de gaten en controleert contracten en offertes. Met elkaar zijn jullie een team en worden mooie resultaten geboekt.

Voor wie?

De persoon die wij zoeken is complementair aan de rest van het team. Dit betekent dat jij de rust bewaakt wanneer collega’s onder grote druk staan. Aan enthousiasme en energie is geen gebrek bij jouw collega’s. Als stabiele factor ben jij een welkome aanvulling, een verbinder die de grote lijnen bewaakt maar ook zeker de details niet uit het oog verliest.

  • Jij houdt van plannen en organiseren. Je vindt het prettig om andere te ondersteunen zodat zij kunnen ‘shinen’.
  • Je bent een pietje precies. Er ontgaat jou niks. Zowel wat er op de vloer gebeurt als wat er in teksten wordt geschreven. Jij ziet foutjes waar een ander vier keer overheen leest.
  • Je hebt van nature een rustige houding en straalt vertrouwen uit.
  • Je vindt het leuk om de rol van gastvrouw/gastheer op je te nemen. Je bent niet verlegen en legt gemakkelijk contact.
  • Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding (niveau 4) in secretariële richting.
  • Ervaring met de vastgoedbranche is een pré.
Voorwaarden:
Salariëring:Marktconform
Contractvorm:Bepaalde tijd contract, uitzicht op vast bij goed functioneren
Inzet:36 - 40 uur
Start:Zsm 
Meer informatie:
Naam:Maudy Hellendoorn
Functie:Consultant
Telefoon:0645302018
Email:maudy.hellendoorn@talentincontrol.nl

Solliciteren

Het is niet langer mogelijk om te solliciteren op deze vacature